プライバシーポリシー

当社におけるお客様に関する個人情報の取扱についてまとめました。

1．個人情報の利用目的の公表に関する事項

(1) 保有個人情報について

弊社は、業務遂行上必要となる個人情報を保有しております。弊社のビジネス活動は、主として建設系技術者派遣事業であるため、保有する個人情報は、以下の内容となります。

1）お客様の氏名
2）お客様のご勤務先（会社名、電話番号、FAX番号、携帯電話番号）
3）お客様の電子メールアドレス

(2) 利用目的について

弊社では、お客様の個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

1）業務上のご連絡
2）契約の履行（サービス、商品の提供など）
3）弊社および弊社関連会社が取り扱うサービス、商品に関するご案内
4）弊社および弊社関連会社が開催（主催、共催、協賛、後援）する展示会、セミナーなどに関するご案内
5）弊社および弊社関連会社が取り扱うサービス、商品に関するアンケートおよび事業活動に関する調査（顧客満足度調査）などの依頼
6）取引先からのお問合せまたはご依頼などへの対応
7）その他（取引先様に事前にお知らせし、ご同意いただいた場合）

2. 目的外の利用について

前項(2)の目的以外で個人情報を利用する場合は、事前にご本人様からご同意いただくことを前提とします。ただし、法令により、許される場合を除きます。

3. 第三者への提供または開示について

業務委託先への預託および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供しません。

1）お客様ご本人の同意がある場合
2）弊社グループ会社間における共同利用の場合
3）統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示または提供する場合
4）法令に基づき、開示または提供する場合
5）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合
6）国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご同意をいただくことによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4．共同利用について

(1) 共同利用する目的

以下の業務において個人情報を共同利用します。

1）派遣登録、人材派遣、人材紹介などのサービスの提供
・仕事紹介を目的とした、スキル経験等
・就業時の労務管理(給与計算・福利厚生提供など)
・就業機会の確保と適切な雇用管理(制服貸与などのための身体や靴のサイズ情報)
2）本人の求めによる各種お問い合わせへの対応のため

(2) 共同利用する情報の範囲

グループ各社が取得した個人情報の項目はすべて共同利用する可能性がありますが、1に定める業務の遂行上必要な最小限度において利用します。

(3) 共同利用する企業の範囲

当社グループ会社各社

(4) 共同利用についての責任者等

株式会社ウィルグループ
〒164-0012
東京都中野区本町一丁目32番2号　ハーモニータワー27 階
代表取締役社長　　角裕一
人事本部本部長　土屋恵美子

(5) 個人情報の取得方法

共同利用する個人情報は、書面にてグループ各社が取得したものとします。個人情報の受け渡しに際しては適切な安全措置を講じます。

5. 業務委託先への個人情報の提供について

業務の一部を委託し、業務に必要な範囲内で個人情報を預託する場合がありますが、業務委託先については弊社の定める一定の基準にて選定します。また、個人情報の取り扱いに関しての契約を締結し、弊社による適切な監督を行ないます。

6. 安全管理措置

（個人情報保護指針の策定）
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。

（組織的安全管理措置）
・個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

（人的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。なお、テレワークを行う場合には、覗き見防止フィルターを利用するなどを記載した実施マニュアルを整備し安全管理に関する注意事項を遵守する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため機器類等は施錠できるキャビネットに保管するなどの措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、パスワードの設定や封緘など容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
・個人情報データベース等を取り扱うことのできる情報システムを限定しています。
・情報システムによってアクセスすることのできる個人情報データベース等を限定しています。
・ユーザーIDに付与するアクセス権により、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用できる従業者を限定しています。
・情報システムと外部ネットワークとの接続箇所にファイアウォール等を設置し、不正アクセスを遮断しています。
・情報システム及び機器にセキュリティ対策ソフトウェア等（ウイルス対策ソフトウェア等）を導入し、不正ソフトウェアの有無を確認しています。
・機器やソフトウェア等に標準装備されている自動更新機能等の活用により、ソフトウェア等を最新状態としています。
・ログ等の定期的な分析により、不正アクセス等を検知しています。
・情報システムの設計時に安全性を確保し、継続的に見直しています（情報システムのぜい弱性を突いた攻撃への対策を講ずることも含む。）。
・個人データを含む通信の経路又は内容を暗号化しています。
・移送する個人データについて、パスワード等による保護を行っています。

（外的環境の把握）
当社では以下の外国において個人データを取り扱うことが想定されます。
中華人民共和国
具体的な法制度は以下をご参照ください。
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/

7．開示対象個人情報保護に関する事項

開示対象個人情報保護に関する事項は以下のとおりとなります。

(1) 個人情報取扱事業者

株式会社ウィルオブ・コンストラクション

(2) 企業様の個人情報の利用目的

1）企業様のお問い合わせに対する回答、相談のため
2）企業様の本サービス利用状況（採用の有無等を含みます）の確認、企業様へのご連絡、お知らせのため
3）当社の運営する事業における企業様の個人認証のため
4）アンケート、キャンペーン、その他情報提供の為の連絡のため
5）当社の運営する事業のため（保護措置を講じた上での外部委託）
6）テレマーケティングに利用するため（テレマーケティング情報等を委託先から取得した場合の個人情報）
7）企業管理に利用するため（テレマーケティングで電話により取得した場合の企業の担当者の個人情報）
8）個人を識別できない形式に加工した上で、統計・分析データを作成するため
9）前各号のほか、本サービス及び当社が運営するサービスの提供のため

(3) 個人情報処理の外部委託当社は、個人情報取扱業務の一部又は全部を外部委託することがあります。

(4) 個人情報提供の任意性

本サービスの利用にあたり、利用目的の達成に必要な個人情報を提供していただきます。必ずしもすべての項目にお答えいただく必要はありませんが、すべての項目にお答えいただけなかった場合、当社の運営するサイトやサービスを利用できないことがあります。

(5) 開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます）の請求のお手続きについて

1) 開示等の申出先
- 株式会社ウィルオブ・コンストラクション　顧客相談窓口責任者
- 住所：東京都新宿区西新宿2-1-1　新宿三井ビルディング 55階
- E メール：mkt@willof.co.jp
2) 開示等の請求の受付開示等の請求に関しては、電話又は直接来訪下さい。
3) 本人確認方法
- お電話：氏名・電話番号・メールアドレス
- ご来訪：運転免許証・パスポート等の身分証明書（コピーを頂戴することがあります）
4) 手数料
- ご本人から開示請求または利用目的の通知請求があった場合、1つの請求につき、次の手数料等を郵便切手により収受いたします。（複数の請求が同時にある場合はその合計金額に相当する郵便切手を収受いたします。）。なお、開示請求または利用目的の通知請求に応じられない場合も手数料等は返金しないものとします。郵便制度が変更された場合、下記の手数料等を変更いたします。
- ただし、手数料について変更を行う場合は、あらかじめ公表いたします。
5) 代理人による開示等の請求方法ご本人との関係に応じて、次の証明書類をご提出ください。
- ○法定代理人
- ・法定代理権があることを確認法定代理人ご本人であることを確認するための書類 1 通（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）
- ・法定代理人ご本人であることを確認するための書類 1 通（法定代理人の運転免許証、パスポート等の身分証明書のコピー）
- ○委任による代理人
- ・委任状 1 通
- ・代理人ご本人であることを確認するための書類 1 通（代理人の運転免許証、パスポート等の身分証明書のコピー）

(6) Cookie 情報を用いた行動履歴の取り扱いについて

1) Cookie 情報について
当社ではCookie情報を使用し、当サイトにアクセスしたユーザーの閲覧したページ、利用時間帯などの行動履歴情報を取得しております。収集した行動履歴情報は、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告効果の最適化、及び利用状況の把握のために用いられます。これらのデータは匿名であり、氏名、住所、年月日などの個人情報を含むものではありません。

2) アクセス解析について
当社ではサイトの利用状況を解析する Google Analytics を用いております。 Google Analyticsは、Cookie情報を利用して企業様の情報を収集します。 Google Analytics の利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのポリシーと原則(http://www.google.com/intl/ja/policies/）をご覧ください。

3) 効果的な広告表示について
当社では、ユーザーに適切な広告を配信するため、例えば以下の提携会社のサービスを利用し、ユーザーの閲覧履歴に基づいてユーザーごとに広告の内容をカスタマイズしています。当サービスで利用するCookie情報は広告配信の目的にのみ使用し、その他の目的や個人情報の収集には一切使用しません。なお、Cookie 情報を無効にしたい場合は、以下の提携会社各社のオプトアウトページにアクセスし、手順に沿ってクッキーを無効化してください。また、企業様がご自身でクッキーの受取りを拒否する、又はCookie情報を受け取った場合に警告を表示させるようブラウザの設定を変更することができます（詳しくはご使用のブラウザの説明をご参照下さい）。ただし、Cookie 情報の受取を拒否される等した場合、本サービスの一部がご利用できなくなる場合もあります（たとえば、本サービスにおいてログインをした上でないと利用できない各サービスについて、利用できなくなります）。
1. ・グーグル株式会社
2. ・ヤフー株式会社
3. ・Criteo 株式会社
4. ・Facebook
5. ・MicroAd

(7) お問合せ先・苦情の申出先

株式会社ウィルオブ・コンストラクション顧客相談窓口責任者
Eメール：mkt@willof.co.jp
【当社のサービスに関する問合せ先ではございません】

8. 個人情報保護に関する事項

本サービスにおける個人情報の保護に関する事項は以下のとおりとします。

(1) 個人情報取扱事業者

株式会社ウィルオブ・コンストラクション
Eメール：mkt@willof.co.jp

(2) 利用者の個人情報の利用目的

○本人より直接取得する個人情報

1) 利用者のお問い合わせに対する回答、相談
2) 利用者へのご連絡、お知らせ
3) 利用者の個人認証
4) 利用者の転職支援のためのご連絡
5) 利用者が選択された企業への提供
6) 当社取引企業様によるスカウトの為の提供
7) 就労祝い金・転職祝い金・キャッシュバック等、お支払の為の金融機関に対する提供
8) 利用者の申込内容の確認
9) アンケート、キャンペーン、その他情報提供の為の連絡
10) 不正の可能性が判明した場合に当社の権利保護のため
11) 個人を識別できない形式に加工した上で、口コミ等の掲載コンテンツや統計・分析データを作成
12) 当社の運営する事業の為、保護措置を講じた上での外部委託本人より直接以外で取得する個人情報

○本人より直接以外で取得する個人情報

1)当社取引企業様より委託された広告のコンテンツに含まれる写真・名前等の個人情報を掲載広告に利用

(3) 当社取引企業様の個人情報の利用目的

○本人より直接取得する個人情報

1) 企業様のお問い合わせに対する回答、相談
2) 企業様へのご連絡、お知らせ
3) ウィルオブ・コンストラクションの運営する事業における企業様の個人認証
4) アンケート、キャンペーン、その他情報提供の為の連絡
5) ウィルオブ・コンストラクションの運営する事業の為、保護措置を講じた上での外部委託

○本人より直接以外で取得する個人情報

1) テレマーケティング情報等を委託先から取得し、テレマーケティングに利用
2) テレマーケティングで電話により取得する企業の担当者の個人情報、企業管理に利用

(4) お問い合せされた方の個人情報の利用目的

○本人より直接取得する個人情報

1) お問い合わせに対する回答、相談
2) ご連絡、お知らせ
3) アンケート、キャンペーン、その他情報提供の為の連絡
4) ウィルオブ・コンストラクションの運営する事業の為、保護措置を講じた上での外部委託

(5) 提供する個人情報

1) 施工管理求人ナビ
- ・利用者の個人情報の利用目的
  
  お客様の就業の為、下記項目を紙媒体・電子媒体で提供
  
  (氏名・メールアドレス・希望転職条件・携帯メールアドレス・性別・生年月日・電話番号・住所・学歴・婚姻状態・職歴・年収・スキル・経験・資格・顔写真)
- ・利用者の個人情報の利用目的
  
  当社取引企業様によるお客様のスカウトの為、下記項目を電子媒体で提供
  
  (希望転職条件・性別・学歴・スキル・経験・資格)
- ・利用者の個人情報の利用目的
  
  就労祝い金・転職祝い金・キャッシュバック等お支払の為、下記項目を電子媒体で提供
  
  (氏名・振込口座情報)

(6) 個人情報処理の外部委託

株式会社ウィルオブ・コンストラクションは、個人情報取り扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。

(7) 個人情報提供の任意性

株式会社ウィルオブ・コンストラクションは、利用目的の達成に必要な個人情報を提供していただきます。必ずしもすべての項目にお答えいただく必要はありませんが、提供いただけない場合、株式会社ウィルオブ・コンストラクションの運営するサイトやサービスが一部利用できないことがあります。

(8) 開示請求のお手続きについて

1) 開示等の申出先

株式会社ウィルオブ・コンストラクション　顧客相談窓口責任者

住　　所：東京都新宿区西新宿2-1-1　新宿三井ビルディング 55階

E メール：mkt@willof.co.jp
2) 開示等の請求の受付
開示等の請求に関しては、メール又は直接来訪下さい。
3) 本人確認方法
- お電話：氏名・電話番号・メールアドレス
- ご来訪：免許証・パスポート等の身分証明
4) 手数料
無料。ただし、手数料について変更を行う場合はあらかじめ公表いたします。
5) 代理人による開示等の請求方法
ご本人との関係に応じて、次の証明書類をご提出ください。

○法定代理人

・法定代理権があることを確認するための書類　1通 (戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）

・法定代理人ご本人であることを確認するための書類　1通（法定代理人の運転免許証、又は健康保険証のコピー）

○後見人、保佐人、補助人

・上記代理権があることを確認するための書類（家庭裁判所の審判書謄本、審判の確定証明書の写し）

・上記代理人ご本人であることを確認するための書類（代理人の運転免許証、又は健康保険証のコピー、登記事項証明書）委任による代理人

・委任状　1通

・代理人ご本人であることを確認するための書類　1通（代理人の運転免許証、又は健康保険証のコピー）

(9) Cookie情報を含む個人情報を用いた行動履歴の取り扱いについて

1) 開示等の申出先
当社ではCookie情報を使用し、当サイトにアクセスしたユーザーの閲覧したページ、利用時間帯などの行動履歴情報を取得しております。収集した行動履歴情報は、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告効果の最適化、及び利用状況の把握のために用いられます。これらのデータは匿名であり、氏名、住所、年月日などの個人情報を含むものではありません。
2) アクセス解析について
当社ではサイトの利用状況を解析するGoogle Analyticsを用いております。Google Analyticsは、Cookie情報を利用して利用者の情報を収集します。Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのポリシーと原則（http://www.google.com/intl/ja/policies/）をご覧ください。
- ・行動ターゲティング広告サービスについて
  当社では、行動ターゲティングの広告ネットワークと契約し、ユーザーの興味に合わせた広告コンテンツを配信しております。過去に当社のウェブサイトを訪問している場合に、他のウェブサイト上でもユーザーに広告を表示することができます。特にGoogleのリマーケティング広告では、Cookieを用いた行動履歴情報に基づいて広告を配信します。
- ・リマーケティングプライバシーポリシーについてはGoogleの公式サイトを参照ください。（https://adwords.google.com/support/aw/bin/answer.py?hl=en&answer=143465）
- ・オプトアウトについて
  Googleによる行動履歴情報の収集を拒否（オプトアウト）されたい場合は以下のページへアクセスしてください。（http://www.google.com/ads/preferences?hl=ja）
- ・その他行動ターゲティング広告のオプトアウトは以下をご参照ください。
  - ヤフー株式会社（http://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html）
  - Criteo株式会社（http://www.criteo.com/jp/legal/privacy-policy）
これにより、訪問やリマーケティングの際に取得される行動履歴を蓄積することはできなくなります。（クッキーの削除やPCの変更などにより、この設定が無効化されると再度蓄積が開始される場合があります）閲覧履歴に関するCookie以外の情報の取り扱いについては、上記に記載された企業を含む各社に対して、広告のパーソナライズドを目的として、個人を特定できない加工を施した上で提供されます。

(10) 個人情報に関するお問合せ先・苦情の申出先

株式会社ウィルオブ・コンストラクション　顧客相談窓口責任者: E メール：mkt@willof.co.jp; 【当社のサービスに関する問合せ先ではございません】

9. 個人情報管理責任者

連絡先：株式会社ウィルオブ・コンストラクション個人情報管理責任者 03-6863-3711
窓口対応時間：9:00～18:00（弊社営業日）

10. 個人情報に関するお問合せ窓口について

弊社保有の個人情報に関するご相談やお問い合わせ、および個人情報の開示/訂正/利用停止/削除等のご依頼については、下記の窓口にご連絡いただけますようお願いいたします。なお、弊社の個人情報保護に対する考え方に基づき、ご依頼への対応は、ご本人様からのご依頼であることの確認後、あるいは、ご本人様が指定された代理人様からのご依頼であることの確認後となりますのでご了承ください。

＜個人情報お問合せ窓口＞
- 窓口対応時間：9:00～18:00（弊社営業日）
- E メール：mkt@willof.co.jp
- 郵送：〒163-0455
- 東京都新宿区西新宿2-1-1
- 新宿三井ビルディング55階
- 株式会社ウィルオブ・コンストラクション個人情報お問合せ窓口宛
＜改訂について＞
当プライバシーポリシーの内容は、2017年2月15日に制定しました。より良くお客様の個人情報の保護を図るために、また法令その他の規範の変更に対応するために、上記公表事項の内容の一部を改訂することがあります。お客様には、当該窓口をご利用の前に、都度弊社ホームページをご確認(https://willof-construction.co.jp/)されることをお勧めいたします。