土木技術者必見！失敗しない「工事打合せ簿」のつくり方【公共土木工事】

工事打合せ簿知ってる？【2：協議】

ここも結論からですが、骨子法をつかうと良いです。理由は、読み手側（発注者）が文章を理解しやすくなるからです^^

協議をする状況の多くは、こんな時だと思います。

• 設計を変えたいと受注者が思ったとき
• 設計変更でお金を計上してほしいと受注者が思ったとき

そんな時、協議を受け取った時の発注者の頭の中は、

• 理由は？
• なんぼなん？
• 工期まにあうん？

と、受け取った協議をこのような視点で見ているとぼくは想定しているので、協議の書き方を工夫してみようと思います。

まず書き方の基本は、骨子法という方法をつかいます。この骨子法をつかった書き方の流れをまとめつつ、参考例を書いてみます。

まず、必ずタイトルは結論にする。そして、背景 ⇒ 現状 ⇒ 問題 ⇒ 課題 ⇒ 解決策⇒ メリット・デメリットの順番に書いていきます。

こんな感じで協議文章をまとめると良いでしょう！

• タイトル：鋼矢板の継足しについて
• 背景：河川工事で河口付近の現場であるため潮位影響を受ける
• 現状：当初設計では計画天端高が平均潮位より下
• 問題：潮位が高い時間帯は施工できない。手待ちロス発生。工程に影響
• 課題：潮位に依存しない施工方法の検討が求められる
• 解決策：鋼矢板を継足して高さを出すことで潮位影響を受けずに施工可能
• メリット：
  ・工期は当初のままで対応可能
  ・工法変更にくらべて安価
• デメリット：
  ・費用がかかる（材料、施工とも）
  ・概算金額は○○万円増額

いやいや、まってくださいよっ！うちの現場は、発注者から協議のフォーマットを指示されてますわ！

ジョウ所長

なるほど！その場合は、発注者さんのフォーマットに沿って作成してください！

その際、いま解説した骨子法を要所要所で活用してもらうと、発注者さんの理解が深まって良いと考えます！

1つの方法に縛られずに、色々試していくのも大事ですね^^

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工事打合せ簿知ってる？【3：提出】

ここも結論からですが、足跡を残しつつ結論ありきで作成するです。理由は、基本的なフローはどの報告・承諾等でも同じだからですね^^

ここでは参考として、立会打ち合わせ調書と設計照査・基準点測量を題材に解説していきます。

立会打ち合わせ調書

そもそもなぜ立会打ち合わせ調書が必要なのかと考えると、下記の理由から必要になってきます！

• 工事施工中、発注者以外の人と打合せした場合は必ず調書を作って記録
• 発注者が同席していない場合でも情報を共有

ここでよくある、地元さん道路河川管理者（国・県・市）との打ち合わせ、交通管理者（警察）、各施設管理者（ガス・電気・NTT・上下水道等）のような方たちとの打ち合わせは、必ず調書作成するようにしましょう！

調書＝議事録を作成しておくことで、設計変更時の根拠の1つになり得ます。

この考えは必ずインプットしておいてくださいね^^

様式は発注者へ確認、または、発注者HPのダウンロード一覧から入手してください！様式のない場合は、自作してでも作成しましょう。調書を作成したうえで、立会者の押印をもらうのが最高です！

いやいや、まってくださいよっ！なかなか相手さんからハンコもらえませんよ。。。

ジョウ所長

相手さんが公共の場合はなかなかもらえない…ですよね^^;

でも、もらえなくても調書として議事録を残すようにしましょう！

その調書を工事打合せ簿として「提出」する時は、この3枚構成程度で十分です。

• 工事打合せ簿の鑑
• 立会打ち合わせ調書
• 立会時の手元資料

内容は簡易的で良いので、現場で人と話をするたびに作成して記録するイメージです。これ簡単そうでなかなかできないので、これができるだけでも工事点数にもつながると、ぼくは思っています！

「設計照査」及び「基準点測量」

ここも結論ありきで、簡単にわかりやすくまとめると、

設計照査

• 工事打合せ簿の鑑
• 照査チェックリスト等
• 疑義事項をまとめた別紙

ここでのポイントは、この別紙に「発注者の回答を加筆できる箇所をあらかじめつくっておくこと」です。

基準点測量

基準点測量のまとめ方は、こんなイメージです。

• 工事打合せ簿の鑑
• 測量した内容と結果を簡単にまとめる
• 貸与基準点・水準点の確認
• 施工用の基準点・水準点の設置
• 中心線及び縦横断測量結果のまとめ
• 用地境界あればそのまとめ

これに付随する書類で、測量の精度関連書類、手簿等は提示にするのをおすすめします。ぼくは、施工プロセスチェック時に提示していました。

なんせ、基準点測量は添付書類が多くなりがちなので、必要最小限にして、あとは「提示」ってスタンスで良いと考えています！

おわりに

今回は、土木工事では日々作成する「工事打合せ簿」のお話でした。

いつも作成しているとマンネリ化するので、ぼくの意見を参考にして、少しでもマイナーチェンジしてみてください！

※この記事は、『ジョウ所長のblog』の記事を再編集したものです。

【土木】工事打合せ簿知ってる？【失敗しない つくりかた教えます！】 / YouTube（ジョウ所長の土木技術者サポートチャンネル）