内装工事で使う強化石膏ボード60枚
ある工場建設の内装工事を進めている時のこと。
急遽、2階部分に仕様変更があって、21ミリ厚の強化石膏ボード(1枚約18kg)が必要になった。
強化石膏ボードは60枚ほどだったので、わざわざクレーンで荷揚げしなくても、資材屋さんと一緒に担ぎ上げればよいと私は判断した。
そこで私は「2階の仕様変更に一番近い、1階の階段の下に配達してほしい」と資材屋さんに連絡。
口頭ではあったが「X10とX11と書かれている鉄骨柱の間にある階段の下」と伝えた。
強化石膏ボードがない!
搬入当日、他の業務で忙しかった私は、資材屋さんが来る時間に遅れて、指定の場所へ向かった。
しかし、指定した場所に石膏ボードがない!到着が遅れているのかと思い、しばらく待ったが来ない!
そこで資材屋さんに連絡したところ、すでに配達したとの返事……。
私は「指定した場所から連絡しているが、目の前に無い」と伝えながら石膏ボードを探していると、もう一か所の階段の下に注文したボードが置かれているのを発見した。
すでに2階の現場では、職人さん達が強化ボード待ちの状態なので、
「間違っているところに置いている!」
「いや、階段の下とは聞いたが、どこだとは聞いていない!」
そんな言った、言わないの無駄な時間もない。
結局、私は職人さん達にお願いして、一緒に60枚の強化石膏ボードを2階に担ぎあげ上げた。
ちゃんと置き場の書かれた図面をFAXしておけば良かったと後悔した現場だった。
言った言ってないになるから私は連絡事項はすべて議事録でまとめて相手方にメールしています。嫌がる人が多い(主に役人に多い)ですが、これが一番あとでもめないし、なんかあっても会社全体でバックアップできるので。
言った言わないを避けるために、私も議事録は当日か次の日にFAX・メール、
プラス確認電話をしています。
仕事の時間帯が一般人と違う場合は、
上司にもショートメール・wowtalk等で写真とともに報告するようにしています。
ホウレンソウ! おひたし、バター炒め、美味しいよ。ビタミンA, Dの摂取に不可欠。忘れないようにしたいね!!
報告、連絡、相談、だヨーン!!!